Van iedereen die bij ons cliënt is hebben wij een dossier.

Dit dossier staat op naam van het kind. Hierin staan je voornaam, achternaam, adres, burgerservicenummer en geboortedatum. Ook van alle contacten en afspraken die je hebt gehad bewaren we de gegevens in het dossier.

 

Omdat wij zoveel over je registreren, heb je

recht op bescherming persoonsgegevens

 

Wij werken volgens een privacyreglement. Hierin staat hoe wij volgens de wet met jouw gegevens om moeten gaan. Een samenvatting van dat reglement kun je hier lezen.

Je kunt ook ons volledige privacyreglement downloaden.

 

Inzage van gegevens

Ben je 12 jaar of ouder dan kun je vragen om te mogen zien wat er in je dossier staat.

Je kunt dat vragen door een brief te schrijven en die aan je medewerker te geven. Je krijgt dan een uitnodiging om te komen kijken naar je dossier. Je mag dan ook dingen kopiëren uit je dossier als je dat wilt. Niet alle stukken mogen gekopieerd worden.

Je medewerker kan je hier meer over vertellen.

 

Corrigeren van gegevens

Wanneer je vindt dat iets in je dossier niet klopt, dan kun je dit aan ons doorgeven. Wij kunnen die dingen in je dossier dan verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen. Niet alle gegevens kunnen aangepast worden. De mening van je medewerker bijvoorbeeld mag je niet aan laten passen. Zijn werkaantekeningen ook niet. Je kunt wel altijd vragen om ook jouw mening duidelijk in het dossier op te nemen.

 

Als je wat wilt laten veranderen stuur je ons een brief. Zet daar duidelijk je naam in en zet er ook duidelijk in wat je wilt veranderen. Binnen vier weken hoor je dan van ons wat wij aan gaan passen in jouw dossier.

 

Vernietigen van gegevens

Als je 12 jaar of ouder bent mag je ons vragen om je dossier te vernietigen. Als je jonger bent dan 12 jaar moeten je ouders of verzorgers dit verzoeken. Als je nog client bent bij ons kunnen we je dossier niet vernietigen. Wij mogen dit ook niet doen als het in het belang is van iemand anders dat we je gegevens bewaren of als dat van de wet (nog) niet mag.

 

Doorgeven van gegevens aan anderen

We mogen jouw gegevens niet zomaar aan andere mensen doorgeven. We doen dit alleen als het nodig is en jij en/of je ouders daar toestemming voor geven.

Maar soms mogen wij toch zonder jullie toestemming informatie doorgeven aan mensen die bij jouw hulpverlening betrokken zijn:

-	Als dit in jouw belang is;
-	Als dit moet vanwege een onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming.

Als wij gegevens doorgeven, dan laten we je dit altijd weten.

 

Bewaren van gegevens

Als je geen hulp meer van ons krijgt, dan bewaren we je dossier nog tien jaar. Als je dan ouder bent dan 18, dan mogen we je dossier vernietigen. Stopt de hulp aan jou als je 6 jaar bent, dan zouden we je dossier na tien jaar mogen vernietigen. Maar je bent dan nog geen 18 en dus wachten we nog twee jaar met vernietigen. Bovendien mogen wij pas vernietigen als je je dossier gezien hebt. Heb je dit nog niet, dan bewaren we je dossier tot 30 jaar nadat je 18 geworden bent.